【值得收藏】模切采購精英必備的5種技能!正所謂干一行愛一行,行行出狀元,但是說到底,干每一行都不容易,周旋在供貨商與使用部門之間不是什么容易事。很多人也許覺得采購這行油水大,但身在其中才知這行內(nèi)的苦。然而,在這么多年的從業(yè)過程中,你覺得哪一方面是最重要的呢? 由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規(guī)格、品種的購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此,采購員應具備使用分析工具的技巧,并能針對分析結(jié)果制定有效的決策。 首先,采購支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可“大而化之”。其次,必須具有“成本效益”觀念,所謂:“一分錢一分貨”,不可花一分冤枉錢,買品質(zhì)不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報(使用狀況、時效、損耗、維修次數(shù)等)加以比較。 此外,對報價單的內(nèi)容,應有分析的技巧,不可以“總價”比較,必須在相同的基礎(chǔ)上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。 在現(xiàn)代動態(tài)經(jīng)濟環(huán)境下,物料的采購價格與供應數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動的。采購員應能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸,從其“銷售”的態(tài)度,揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大??傊?,采購員必須開闊視野,具備“察言觀色”的能力,對物料將來供應的趨勢能預測。 采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通,都必須能正確、清晰表達采購的各種條件,例如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備“長話短說,言簡意賅”的表達能力,以免浪費時間?!皶灾岳?,動之以情”來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。 無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚,一個學化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需要而轉(zhuǎn)向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關(guān)電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學、參加相關(guān)專業(yè)培訓班等。 一些采購員認為,采購員不是搞研究開發(fā)的,而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助,故不需掌握太多的專業(yè)知識,持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。 不過,由于采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數(shù)甚多,更何況流行科學技術(shù)發(fā)展極為迅速,采購員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯(lián)絡(luò)等。 采購即是煉心,一個品德有缺、經(jīng)不住誘惑的人是做不成這種職業(yè)的。要知道,供應商和采購之間永遠都是在利益間行走,難免會被唯利是圖的供應商所誘惑。所以,見利忘義,損害企業(yè)利益的采購,實在不是良選。 再一個,采購還應有敬業(yè)、虛心、耐心的品質(zhì)。采購員什么時候都不缺供應商,但是在態(tài)度上必須保持公平公正,甚至虛心求教的態(tài)度。和供應商們談判什么時候都可能遇到艱難,所以耐心修養(yǎng)真的不能少,這樣才能把工作做好,從而順利進行采購。
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