倉庫物料編碼全攻略,這一篇就夠了!物料編碼是倉儲系統(tǒng)對物料的惟一識別代碼,它用一組代碼來代表一種物料。物料編碼必須是惟一的,也就是,一種物料不能有多個物料編碼,一個物料編碼不能有多種物料,它們之間的關系是一一對應的。 常見編碼形式 順序編碼是更簡單的一種編碼,計算機也可以提供流水編碼的功能。在沒有現(xiàn)存的編碼可利用的前提下,可以考慮順序編碼,或者稱謂流水號編碼。 賦義編碼顧名思義是賦于編碼一定含義。這種編碼常用的是層次碼和屬性碼。層次碼可以表達物料的統(tǒng)計上的卷疊要求;屬性碼可以表達物料的配置要求。 物料編碼的原則 唯一性:同一種物料只能對應一個編碼,同一編碼只能代表一個物料,絕不能出現(xiàn)一個物料多個編碼,或多個物料的情況。 可使用性:編碼的長度應在6-20之間,不宜過長,否則不易識別 規(guī)則性:編碼應當是按照一定的編碼原則編制出來的,并配合對描述進行規(guī)范。 可讀性:物料編碼不一定要求一看就知道是哪種物料,但應當做到一看到物料就能夠識別出該物料是屬于哪一類的物料,可以考慮采用前段用分類碼,后段用順序碼的方式進行編碼。編碼的使用者應可以在較短的時間內對編碼的方式有大致的了解。 通用性:同一編碼原則應能涵蓋所有物料,新增加的品種也能夠適應。 可擴展性:編碼原則的制定應能考慮公司5-10年內物料的變化趨勢。并且要對不同的情況留有一定的余地。 效率性:編碼原則不僅要考慮使用者是否可以較容易地解讀,方便記憶和識別,還應當考慮是否有助于提高日常操作的效率。 兼容性:本公司的物料編碼應當考慮與主要客戶、重要供應商的編碼的兼容,這要求要建立一個物料編碼對照表,把客戶、主要供應商的編碼、本公司編碼放在一張表內可以自由查詢。 綜合性:編碼原則也應考慮與產品(BOM單)、生產、采購、貨倉運作、物料控制、財務、使用軟件系統(tǒng)等相關方面的配合使用問題。例如:在考慮編碼時最好全部采用數(shù)字,而不要用字母與數(shù)字混排,以方便軟件系統(tǒng)的使用。 補充性建議 1.不要賦予太多的含義在編碼中,建議以一到兩項為宜; 2.在中國,盡可能采用數(shù)字編碼,主要原因是大多使用的人員對字母的讀、說、寫、聽及輸入計算機還遠沒有數(shù)字那么準確、敏感、熟悉,純數(shù)字編碼也便于用小鍵盤輸入,發(fā)揮一部分人的優(yōu)勢; 3.圖號和物料編碼是完全不同的事情,圖號可能存在復雜的借用關系,在產品更新?lián)Q代頻繁的今天,這種借用關系如果反映在編碼中將使問題異常復雜; 4.沒有一個十全十美的編碼體系,只要基本原則符合就可以,不必要耗費太多的時間,況且有些軟件本身也支持編碼的修改,可以很好地支持規(guī)則的進一步完善。 |