巧用“一個番茄”，讓你的模切工作效率迅速提升10倍！我們可能經(jīng)常會遇到下面這些問題。面對繁雜的工作，感覺到壓力山大，最后是越拖越久。從早忙到晚，重要的事一件都還沒完成，干的凈是些雜事。每天早上開始上班的時候，都很難回到工作狀態(tài)。每次工作的時候，都有各種各樣的雜念冒出來。如果你有這些問題，那么你需要學習番茄工作法。我相信很多人都聽過并且用過這個方法，雖然很多人都覺得這個方法很簡單，但是真正用好它的人卻很少。
番茄工作法是簡單易行的時間管理方法，它最大的好處就是能夠使人在當下保持最大的專注。番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對于GTD更微觀的時間管理方法。在番茄工作法一個個短短的25分鐘內(nèi)，收獲的不僅僅是效率，還會有意想不到的成就感。 （1）番茄鐘不可分割； （2）耗時超過3小時的任務需要再切分； （3）每個番茄鐘開始后就不能暫停，一旦暫停，只能作廢重來； （4）若一項活動花費時間很短，不到一個番茄鐘，可與其他活動合并； （5）番茄工作法不用于假期和休息期的活動；
（1）巧用3張清單： ①今日待辦 List：填寫今天日期、名字，列出打算在今天進行的活動。每天早上這張表要換新的。(OR當下清單：現(xiàn)在有一件事做，現(xiàn)在沒有事做。) ②活動清單 List：填寫名字，列出最近要進行的活動，隨想隨填，不用排序。同一張“活動清單”表格可以用很多天，增加新的活動，花掉已完成的。 ③記錄 List：記錄所采樣的流程指示，以便對流程進行改進。同一張“記錄”表格可以用很多天，以便比較每天的跟蹤記錄。 （2）一次只做一件事 : 按照重要程度選擇一個活動>今日待辦>扭啟25分鐘>休息5分鐘>記錄番茄鐘>自我評估與調(diào)整 !
（3）番茄者們一天5個階段： ①計劃：早晨從“活動清單”中提取重要事件，填寫到“今日待辦”或“當下清單”To-do List 中。 ②跟蹤：收集一天當中多少個25分鐘番茄，中斷次數(shù)，那幾個番茄鐘集中精力，或那幾個番茄鐘效果更好。 ③記錄：晚上把當天收集的番茄鐘信息用軟件或本子記下來。 ④處理：從所記錄的原始數(shù)據(jù)中提取有用的番茄信息（這是為尋找那個時間段、或是多少分鐘番茄僅僅適合你而收集信息。） ⑤可視化：將所有的信息組織歸類，改進。然后從中獲取最結(jié)合你實際情況的工作習慣。實施一段時間就能找出規(guī)律來了。 每天開始時，進行計劃；每天結(jié)束時，進行記錄、處理和可視化；在兩者之間，進行對25分鐘周期循環(huán)跟蹤。 根據(jù)個人實際情況，合理設置自己一個工作日內(nèi)的番茄時間段，盡量將重要的工作放在頭腦高效的時段，比如上午8:30~11:00，下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要納入番茄時間段里，找到適合自己的工作節(jié)奏： （1）做好準備工作，明確各個番茄時間內(nèi)對應的任務，最好將任務簡單寫到紙質(zhì)便簽/日記本中，便于實施畫X，強化反饋。 （2）每4個番茄時段內(nèi)的task的上下文差別不要太大，盡量減少task間的切換成本（進入某個task的工作狀態(tài)是需要時間的）。 （3）在番茄時間段內(nèi)task沒完成咋辦？這個估計經(jīng)常發(fā)生，似乎只好在下一個番茄時間段里繼續(xù)做了。其他task順延。必要情況下加班完成。一旦出現(xiàn)這種情況，就需要你加強task劃分能力，盡量做好task完成時間的預估，不斷提升精確估計能力。 （4）打擾是不可避免的。電話、郵件都可能打斷你的工作。如果必要，可在你的番茄時間段中預留出一些處理打斷的時間，比如25+5，預留5分鐘。 當然我們應該盡可能避免這種打擾，可用一些廣為流傳的技巧：比如在允許的范圍內(nèi)適當將mail接收的間隔延長；高掛“免戰(zhàn)牌”，顯式告知他人你已經(jīng)“out of services”了；不啟動即時通信工具，或設置即時通信工具的狀態(tài)為外出或極其繁忙狀態(tài)等等。 這套方法雖然很好用，但經(jīng)過大量的實踐后發(fā)現(xiàn)，單純使用“番茄工作法”的理念和方法無法完全解決工作生活存在的所有問題： 1、“番茄工作法”在完成單個具體工作時，效率很高，但在面對大量系列工作時，特別是收集事件、制作活動清單以及清單事件的優(yōu)先級排序等方面，這套體系并未提供有效的解決方案和參照標準。 2、對于中斷管控、事件預估的執(zhí)行原則和標準比較模糊，處理不好易造成僵化。這種僵化會給實行者的工作造成混亂。 （1）一個番茄鐘由25分鐘工作+5分鐘休息組成； （2）每4個番茄鐘一組，之后有15-30分鐘休息時間； （3）番茄鐘不可分割,沒有一半或四分之一番茄鐘； （4）一旦番茄鐘啟動，就必須走到響鈴； （5）如果番茄鐘開始后，一項工作提前完成，繼續(xù)檢查修改，直到番茄鐘響鈴； （6）遇到中斷，盡量保護番茄鐘； （7）如果番茄鐘被明確地打斷則番茄鐘視為無效，和沒開始過一樣，不能標記x； （8）超過5-7個番茄，就拆分，復雜的活動應拆分為幾個活動； （9）不夠1個番茄就合并，簡單任務可以合起來做。 |
