如何告別“管理基本靠吼”的時代?如何讓員工按照標(biāo)準(zhǔn)去作業(yè)?標(biāo)準(zhǔn)制訂出來了,如何讓員工自覺地執(zhí)行,并成為一種好慣,這是每一個管理者所面臨的難題。在標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行比較好的公司,其主要法寶總結(jié)起來有以下幾條: 01 灌輸遵守標(biāo)準(zhǔn)的意識:培訓(xùn) 首先在日常的管理過程中要向每一位員工反復(fù)地輸入這樣的理念,標(biāo)準(zhǔn)人人都要遵守,而作為領(lǐng)導(dǎo)者更要成為遵守標(biāo)準(zhǔn)的楷模。這樣全公司才會形成一種以遵守標(biāo)準(zhǔn)為榮的良好的風(fēng)氣。 案例:有一家企業(yè)實施了將近兩年的標(biāo)準(zhǔn)化,最后失敗得很慘。為什么說挫敗得很慘呢?剛開始他們請了一個非常不錯的職業(yè)經(jīng)理人,擔(dān)任這個公司高層領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)。這位職業(yè)經(jīng)理人一進公司以后,便開始了一系列的調(diào)研工作,然后根據(jù)推行高品質(zhì)服務(wù)的這個理念訂出了一系列的標(biāo)準(zhǔn)化。 剛開始時這家公司很不習(xí)慣。但經(jīng)過一年半以后,公司開始走入正軌,但這個職業(yè)經(jīng)理人任期滿了以后,沒有再與這家公司簽約,離開了。而這家公司原來的老板,他找不到更好的人選來擔(dān)任這個重要的職務(wù),于是他自己來干這個公司的總經(jīng)理。很可惜,這個老板把所有以前都標(biāo)準(zhǔn)化了的東西全部給推翻了,最后導(dǎo)致這家公司開始走下坡路。 所以,一個領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該成為遵守標(biāo)準(zhǔn)的楷模,公司才會形成一種遵守標(biāo)準(zhǔn)的良好風(fēng)氣,這非常關(guān)鍵。 在這一過程中,全員要理解標(biāo)準(zhǔn)化的意義。 按照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)是不良、浪費、交貨延遲等三方面的情況都為零,所以也叫三零工程。從領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場人員都要徹底地深入理解這個意義,并展開教育與培訓(xùn)。 02 班組長要現(xiàn)場指導(dǎo)跟蹤確認 做什么?如何做?為什么做?重點在哪里?班組長應(yīng)該對他的組員傳授到位。僅教會還不行,還要跟進確認一段時間,看看是否你真會,結(jié)果是否穩(wěn)定,這就是一個操作標(biāo)準(zhǔn),或一個文件,或一個工序的操作標(biāo)準(zhǔn)。如果只是口頭交代,甚至沒有去跟蹤的話,那這種標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行起來也是不會成功的。如日本有一首民謠:沒說的,我不知道。說過的,我起碼記得。做過的,才是我的本領(lǐng)。 我們很多班組長在這個時候往往出現(xiàn)兩種極端狀況: 第一種:“獅吼功”高手,質(zhì)量不行,去吼,效率太低,再吼,衛(wèi)生太差,接著吼,一天下來,口干舌燥,員工卻怨聲載道。 第二種:“受氣小媳婦兒”,領(lǐng)導(dǎo)天天逼著班組長管理好員工,但怎么管,她也說不清楚,在這種情況下,班組長只好做傳話筒,領(lǐng)導(dǎo)咋說咱咋說唄,員工沒做好,遇到兇的再頂幾句嘴,罵上幾句,得,這班組長心里就得一肚子火,完了跟領(lǐng)導(dǎo)匯報,沒結(jié)果沒達成,領(lǐng)導(dǎo)再訓(xùn)上幾句,要是不辭職的,指不定得背地里偷著抹上幾把委屈的眼淚兒。 現(xiàn)場管理者的基本任務(wù)之一就是讓標(biāo)準(zhǔn)成為員工的本領(lǐng)。 03 宣傳的揭示 一旦設(shè)定了標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)方法就要在工廠的宣傳版上把它展示出來,讓所有的員工都知道,也都能充分地理解,并且遵循這個標(biāo)準(zhǔn)而執(zhí)行。 這條雖然說起來簡單,就一句話,但能夠充分理解并發(fā)揮作用的卻少之又少,執(zhí)行的形式也是五花八門,我們舉上幾個例子,看看有沒有能夠?qū)Φ纳系模?/span> 1.有的直接打印出來貼在員工看都不會看上一眼的犄角旮旯里,就算宣傳了; 2.有的好一點,放上幾張圖片,打印出來,地點差不多,再好一點的,打印成彩色的,宣傳地點改在員工經(jīng)常路過的走廊處; 3.做得稍稍好些的,會用標(biāo)準(zhǔn)的版式和內(nèi)容要求來規(guī)范宣傳方式和位置,定期抽查員工的領(lǐng)受結(jié)果和執(zhí)行情況,并定期更新。 實際上,標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)的方法要顯示在很顯眼的位置上,能引起員工注意,便于與實際進行比較的位置其實很好找,就是放在作業(yè)者隨手就可以拿到地方,把標(biāo)準(zhǔn)放在誰都看到的地方,這是務(wù)實管理的精髓。 04 對違反的行為要嚴厲地指責(zé) 對于那些不遵守標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)要求的行為,上司,這是指班組長,一旦發(fā)現(xiàn)就要立刻毫不留情地予以指正,并馬上糾正其行為。 這條很重要,一旦有人犯了錯,我們在糾正期間如果表現(xiàn)出“沒關(guān)系,下次注意就好了”的意思來后,其他員工可都在看著呢“原來犯一次錯誤的成本才這么低,沒關(guān)系,我也可以犯一次錯”。講到這個,有的讀者可能會說,你是站著說話不腰疼,本來開的工資就不高,我們再處罰員工,把他逼走了,誰給公司工作? 其實沒必要這么想,糾正員工錯誤的行為方法有很多,如果古代皇帝只使用“殺頭”和“罰款”這兩種方式管理下屬,估計哪個朝代也長不了,那些偉大的帝王們,各個都把管理的手段運用的爐火純青,您大可去學(xué)習(xí)那么一兩招試一試。 有的讀者自告奮勇的會說,我知道一個:“沒有任何一種溝通是不能用一頓燒烤來解決的,如果有,那就兩頓”,雖然會被大家戲稱為“交流基本靠酒”了,但這種倒不失為一種溝通手段。 其實有一種非常好的溝通方式大家可以拿來學(xué)習(xí)一下“教練”,看過NBA的讀者都知道教練在團隊當(dāng)中的重要性。 05 接受質(zhì)疑,不斷完善 對別人的質(zhì)疑一定要虛懷若谷,誠心地接受,即使對方指責(zé)的不對,你也不要尖銳地去反駁,這就是執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化的一種修養(yǎng)、涵養(yǎng)。而且要認真思考,哪些質(zhì)疑真的說到了漏洞之處,這時候,就需要不斷完善了。 因為,雖然標(biāo)準(zhǔn)暫時代表了最好的作業(yè)方法,但技術(shù)和經(jīng)驗在不斷進步,改善是永無止境的,要始終想到現(xiàn)在的作業(yè)方法還是一個較低的水平,是改善和進步的一個起點,更好的還在后邊,實施標(biāo)準(zhǔn)就要有這樣一種心態(tài)依此來不斷地改善。 06 定期檢查修正,向新標(biāo)準(zhǔn)挑戰(zhàn) 也叫定期檢討修正,不斷地推動作業(yè)水平、不斷地去完善。 在這一環(huán)節(jié),勢必會進行一些現(xiàn)狀數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析,此時千萬不要覺得煩躁,這些正是對標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行和作用進行復(fù)盤的關(guān)鍵一環(huán)。 緊接著,定期召開一些檢討會,介紹近階段的一些事項或成果以及明確地規(guī)定今后的一些改善方向,對于效果不明顯的措施,重新評價、設(shè)定新的標(biāo)準(zhǔn)。同時,通過現(xiàn)狀的作業(yè)情況找出問題點來實施改善,修訂成為新的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并且要學(xué)習(xí)其它改善重點,以便從實際出發(fā)進行改善。 在這期間,很多讀者會說,這又做標(biāo)準(zhǔn)又培訓(xùn),還要統(tǒng)計數(shù)據(jù)做分析,還要開會檢討的,那現(xiàn)場還要不要管了?秀才要說,當(dāng)然要管,凡事都要有個規(guī)矩,規(guī)矩建好了,大家都依規(guī)行事,哪里還會有那么多不和諧呢? 07 自檢和互檢 通過持續(xù)的培訓(xùn)、考核、抽查、總結(jié)、更新一系列的循環(huán)管理,員工就會在這種環(huán)境下逐漸養(yǎng)成遵守標(biāo)準(zhǔn)的習(xí)慣,并形成“什么是標(biāo)準(zhǔn)的,什么是不被允許檢查通過的”的意識,此事在配合激勵措施讓員工執(zhí)行崗位自檢和對上下道工序的互檢(復(fù)檢上道工序質(zhì)量)進一步減少不符合標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品流出去。 |